Panduan Download Template Proposal P2M Hibah Internal 2023

Hibah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Internal program Tahun Anggaran 2023 telah dibuka kembali di Universitas Muhammadiyah Banjarmasin (UM Banjarmasin). LP2M selaku penanggung jawab bidang P2M, berkiblat pada KemdikbudRistek selaku induk dari Perguruan Tinggi. Selain itu, LP2M juga telah menggunakan sistem informasi dalam pelaksanaan program P2M yang disebut dengan Portal P3M. dalam sistem Portal P3M, memberlakukan template pada dokumen yang akan diupload.

Template dibagi menjadi 3, Template Proposal, Template Surat Rencana Belanja dan Template Pernyataan Mitra (khusus PkM). Adapun tatacara penggunaan template proposal adalah sebagai berikut:

Tata Cara Download Template Proposal P2M

1. Kunjungi website resmi LP2M – UM Banjarmasin (https://lp2m-umbjm.ac.id/)

2. Klik/arahkan kursor ke menu Archives

Gambar 1. Pilihan menu

3. Pilih menu Template

Gambar 2. Menu Template

4. Maka akan diarahkan ke halaman download template, kemudian klik Template Laporan/Proposal atau klik gambar template, maka akan diarahkan ke view/tampilan template yang siap didownload.

Gambar 3. laman download Template

5. Klik Bagian sudut kanan atas bergambar panah kebawah untuk download template

Gambar 4. Tampilan Template siap download dan sudah didownload

Video Tutorial Download dan Penggunaan Template

Cara menggunakan Template Proposal P2M Tahun 2023

Template yang disediakan, telah memiliki format khusus. Setiap Bagiannya terdapat panduan singkat cara mengisi. harap perhatikan cara pengisian karena akan berpengaruh pada penilaian oleh reviewer.

  1. Ganti nama file template dengan format sebagai berikut: Proposal-NIDN-Nama dosen,
    tujuannya untuk mempermudah tim asesor/reviewer dalam mengelompokan file

2. Edit jenis dokumen dengan pilih proposal (Gambar 5),

Gambar 5. Jenis dokumen

3. Pilih jenis kegiatan P2M, Penelitian atau Pengabdian kepada Masyarakat (Gambar 6)

Gambar 6. Jenis Kegiatan

4. Pilih Skema Kegiatan sesuai skema yang ditawarkan pada tahun berjalan (Gambar 7)

Gambar 7. Skema Kegiatan

5. Pilih Bidang Unggulan sesuai roadmap dan bidang dosen pada kolom Bidang Kajian (Gambar 8)

Gambar 8. Bidang Kajian

6. Isi Judul, Nama Ketua dan Anggota beserta gelar dan NIDN, ganti tahun sesuai tahun usulan/program berjalan (Gambar 9). Penting: Judul tidak boleh keluar dari form yang disediakan

Gambar 9. Judul, Nama Tim dan Tahun usulan

7. Isi informasi data usulan sesuai data yang ada (Gambar 10):

  1. Informasi Kegiatan Penelitian (Judul, Skema, Bidang Kajian, Tahun Pelaksanaan, Nilai Dana)
  2. Identitas Pengusul (Ketua, Anggota, Mahasiswa, Tim Ahli)
  3. Roadmap Kegiatan (paparan singkat roadmap P2M Dosen yang disesuai dengan roadmap Universitas, dan posisi kegiatan dalam roadmap tersebut)
  4. Luaran dan Target Capaian
  5. Mitra (jika ada atau wajib untuk kegiatan PkM Kemitraan)
  6. Pilih Ringkasan (untuk proposal) dan jelaskan secara singkan penelitian yang dilakukan.
Gambar 10. Informasi Dasar Usulan dan Ringkasan

8. Isi Proposal sesuai usulan kegiatan P3M masing-masing dosen dari BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 Metode, Referensi), Catatan: gunakan Aplikasi referensi dengan style Format Harvard.

9. Save file terlebih dahulu, kemudia duplikasi file menjadi dua, dan rename/ganti nama file duplikasi dengan format: Kemajuan-NIDN-Nama Dosen. Tujuannya adalah, agar pada saat membuat laporan kemajuan nantinya tidak kehilangan format asli pada template. Hasil dulikasi mestinya akan tampil seperti pada Gambar 11.

Gambar 11. Contoh Tampilan File pada Explorer

10. Hapuskan BAB 3 Hasil dan Pembahasan, serta Bagian Lampiran.

11. Kembali ke Daftar Isi, Klik Kanan dan pilih Update Field untuk menyesuaikan otomatir daftar isi yang ada (Gambar 12).

Gambar 12. Update Daftar Isi

12. Daftar isi otomatis menyesuaikan dengan proposal yang dibuat (dengan catatan format tidak hilang/berubah) (Gambar 13).

Gambar 13. Daftar Isi telah diupdate

13. Save File proposal sebagai PDF. tampilan jika sesuai urutan panduan harusnya seperti tampilan pada Gambar 14.

Gambar 14. Tampilan file proposal pada explorer

14. Upload File proposal dalam bentuk PDF pada portal P3M dengan dokumen pelengkap lainnya.

panduan upload usulan P2M 2023 ada pada postingan panduan berikutnya